Как проверить поставщика на Филиппинах до первой закупки

Сначала опишите, что именно покупаете

Одинаковое название товара может скрывать разные состав, обработку, фасовку и упаковку. До поиска составьте короткое техническое задание. Укажите назначение продукта, объём первой партии, регулярность закупок и страну назначения.

Например, в запросе на тунец важны заливка и масса нетто, а в запросе на кофе — зелёное или обжаренное зерно и требования к образцам. Без этих параметров предложения трудно сравнить.

• Описание продукта и допустимые отклонения.
• Объём, упаковка и требования к маркировке.
• Место доставки и желаемый срок.

Разделите продавца, производителя и получателя оплаты

Уточните полное наименование стороны договора, регистрационные сведения, адрес и полномочия подписанта. Отдельно выясните, кто производит товар и на каком основании продавец предлагает эту продукцию.

Если получатель платежа отличается от продавца, попросите объяснить и документально подтвердить эту схему. Изменение банковских реквизитов проверяйте по заранее согласованному каналу связи. Само по себе письмо с новой инструкцией по оплате недостаточно для изменения условий сделки.

Подтвердите возможности и согласуйте образец

Обсудите происхождение образца, место производства и соответствие образца будущей партии. Попросите подтвердить возможность выпустить нужный объём, упаковку и график. Порядок проверки на месте или независимой инспекции согласуйте до обязательств.

Зафиксируйте критерии приёмки: что считается соответствием, кто проводит проверку, какие документы передаются и как рассматриваются расхождения. Фотографии и встреча помогают разобраться в продукте, но не заменяют спецификацию и проверку партии.

Сравните полную стоимость на одинаковых условиях

Уточните, что входит в цену: продукт, тара, маркировка, доставка до согласованного места, страхование и документы. Международная торговая палата описывает правила Инкотермс как инструмент распределения задач, расходов и рисков между продавцом и покупателем. Выбранное правило и место поставки должны быть указаны точно.

Сравнивайте предложения по одной спецификации и объёму. Обсудите аванс, остаточный платёж, документы для оплаты и ответственность при задержке.

Первоисточник: Международная торговая палата: правила распределения расходов и рисков при поставке

Как помогает RUPH

RUPH прорабатывает поиск партнёров, переговоры, образцы и координацию сделки. В запросе укажите товар, объём, рынок и сроки. Состав проверки, роль команды и ожидаемый результат согласуются отдельно для вашей задачи.